STARTEN SIE MIT IHRER MESSE-PLANUNG jetzt!

Endlich ist es soweit: Der Veranstaltungsbereich steht im Wandel, und nach und nach dürfen die ersten Tore wieder öffnen. Jetzt gilt es, vorbereitet zu sein. Es ist nie zu früh, um mit der Messe-Planung zu beginnen! Niemand weiss, wann in welchem Bereich wie viel geöffnet wird oder wo wir in drei oder sechs Monaten stehen. 

Die Pandemie ist noch nicht überwunden. Dennoch ist eine Sache Fakt: Engpässe bei der Lieferung von Materialien wie Holz, Eisen und Plexiglas liegen jetzt schon vor. Veranstalter, Dienstleister und Austeller müssen sich auf lange Wartezeiten und gestiegene Preise einstellen. Nichtsdestotrotz muss die «Weltmaschine» Schritt für Schritt in eine positive Bewegung kommen. Das Motto ist also: Restart now!

Wie die Pandemie die Veranstaltungsbranche nahezu zum Erliegen brachte

Im März 2020 führten einschneidende Massnahmen zur Eindämmung der Pandemie zu umfassenden Einschränkungen in der Veranstaltungsbranche. Das kulturelle Leben wurde fast vollständig heruntergefahren, bis es im Frühling 2021 endlich zu ersten punktuellen Lockerungen kam. Seit dem zweiten Öffnungsschritt, der im Juni erfolgte, dürfen erste Bühnen, Kinos und Konzertsäle wieder teilweise bespielt werden.

Doch von Normalbetrieb ist noch nicht zu sprechen. Es sind begrenzte Besucherzahlen für Innen- und Aussenbereich erlaubt und das Tragen von Masken und das Halten von Abstand ist weiterhin Pflicht.

Lange Zeit war das Besuchen von Messen nicht möglich. Die Veranstaltungen mussten digital stattfinden, um nicht vollständig auszufallen. Langsam kehrt auch hier wieder Normalität ein. In einigen Ländern dürfen sich Besucher jetzt schon auf bevorstehende Messen freuen. So zeigt beispielsweise ein Blick in Europa nach Spanien, Grossbritannien, die Niederlande, oder in Österreich, dass es vorangeht. Auch weltweit finden mehr Events statt, ob China, USA, Korea oder im Mittleren Osten. Z3 wird im Juni an der Arab Health 2021 in Dubai einen Swiss Pavilion mit Switzerland Global Enterprise S-GE umsetzen. 

Diese Länder beweisen, dass auch in Zeiten der Pandemie Messe-Planungen sinnvoll sind. In den Niederlanden finden Modellprojekte statt, um Erfahrungen für zukünftige Messen zu sammeln und neue Standards festzulegen. In Madrid wurde sogar schon eine erste nationale Messe unter staatlich festgelegten Rahmenbedingungen abgehalten. 

Auch in unserem Nachbarland Deutschland ist das Veranstalten von Events in Abhängigkeit von der aktuellen Inzidenz schon möglich. In einigen deutschen Bundesländern können sie sogar ohne Blick auf die Fallzahlen stattfinden, allerdings unter Auflagen. Besuchen Sie hier die aktuellen Daten.
Trotz der Lockerungen in der Veranstaltungsbranche sind Messen während der aktuellen Stabilisierungsphase in der Schweiz noch Mangelware. Nichtsdestotrotz besteht Hoffnung. 

Das Abwägen, auf welche Weise Messen eventuell wieder stattfinden können, sowie das Prüfen der eigenen verfügbaren Mittel kann beginnen. Das gilt auch im finanziellen Bereich. Die Verluste in der Messebranche sind erheblich. Eine umfassende Messe-Planung – auch was das Finanzielle betrifft – ist daher unabdingbar, um schnell wieder schwarze Zahlen zu schreiben.

Wie sollte bei der Messe-Planung am besten vorgegangen werden?

Wir von Z3 unterstützen Sie dabei, Ihre Waren und Dienstleistung an den Mann und die Frau zu bringen. Wir greifen Ihnen bei der strategischen Planung und Umsetzung Ihrer Projekte unter die Arme, und das schon seit 30 Jahren. Des Weiteren kümmern wir uns unter anderem um:

• Beratung 
• Organisation
• Planung
• Messestand Design
• Produktion, Transport
• Montage, Demontage
• Lagerung

Mit unserer langjährigen Erfahrung stellen wir Kunden auf der ganzen Welt zufrieden. Unsere Kernkompetenz liegt im Bereich Internationale Messen und Kongresse, und dabei überlassen wir nichts dem Zufall. Vom ersten Briefing bis zum Aufbau vor Ort erhalten Sie sämtliche Leistungen aus einer Hand.

Auch dem digitalen Marketing, der Automation gewisser Marketing- und Verkaufsprozesse sowie der künstlichen Intelligenz widmen wir uns. Wir von Z3 sind uns des immer weiter ansteigenden Stellenwerts der Digitalisierung durchaus bewusst und passen uns entsprechend an. 

So haben wir beispielsweise die Software Credema entwickelt. Sie analysiert das Online-Verhalten Ihrer Kunden unter Nutzung umfangreicher Algorithmen. Anhand der gesammelten Daten kann Credema ihre Interessen ermitteln und passende Produkte, Dienstleistungen und weiterführende Informationen anzeigen. Die Software automatisiert auf Wunsch Ihre Werbung, Ihr Content-Marketing und Ihren Vertrieb. Damit lassen sich die Effizienz und die Anzahl der Leads deutlich steigern. 

Das umfassende Marketing-Automatisierungssystem verfügt zudem über erweiterte Targeting-Funktionen, was es ihm ermöglicht, angezeigte Inhalte noch besser an die Nutzerinteressen anzupassen. So kommen relevante Informationen genau zur richtigen Zeit zum richtigen Nutzer, und die Wahrscheinlichkeit, dass er zum Kunden wird, steigt. Überzeugen Sie sich gern selbst von Credema und testen Sie die Software 30 Tage lang völlig kostenlos.

Doch trotz all der Möglichkeiten, die die Digitalisierung bietet, ist es doch das persönliche Aufeinandertreffen, das eine Messe ausmacht. Den direkten Kontakt zwischen Aussteller und Kunden kann man nicht ersetzen. Trotzdem können wir die Vorteile der Offline- und Online-Welt kombinieren und Ihr Unternehmen in eine ganz neue Dimension führen. 

Endlich geht es in der Veranstaltungsbranche wieder bergauf, und diesen Weg bestreiten wir gemeinsam. Jetzt ist eine saubere Messe-Planung für mögliche Veranstaltungen im Herbst 2021 oder Frühling 2022 gefragt. Wir von Z3 sind bereits gestartet. Im Juni setzen wir den National-Pavillon verschiedener Firmen an der Arab Health 2021 in Dubai um.

Wir freuen uns, bald auch Ihr Projekt erfolgreich zu realisieren. Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam in eine erfolgreiche Zukunft starten!