So finden Sie eine hervorragende Messeagentur

Auf jeder Messe gilt: «Sehen und gesehen werden». Aussteller zeigen sich von ihrer besten Seite, stellen innovative Produkte vor und möchten neue Kunden für sich gewinnen. Doch aus der Masse herauszustechen, ist nicht immer einfach. Ein Messestand reiht sich an den nächsten, und die Besucher verlieren schnell den Überblick. Eine Messeagentur hilft dabei, mit dem optimalen Auftritt zu glänzen. Die Agentur kümmert sich auf Wunsch um die gesamte Planung des Messestands oder übernimmt nur gewisse Teile davon. Auch komplette Messen organisiert ein Messebauer und widmet sich der dazugehörigen Werbung sowie der Betreuung der Aussteller. Sie begleitet die Messeveranstalter und Aussteller also vom ersten Konzept bis zur praktischen Umsetzung vor Ort.

Im Grunde erfüllt die Agentur vier Hauptaufgaben:

• Beratung bezüglich Marketing, Kommunikation und mehr
• Erstellen von Konzeptionen
• Umfassende Planung
• Messestand Design und -bau

Das Unternehmen und seine Produkte sollen dabei stets im Vordergrund stehen. Dafür werden seine Vorzüge unter anderem durch Werbebotschaften besonders hervorgehoben. Wichtig ist dabei eine Art der Kommunikation, die der eigenen Zielgruppe gerecht wird.

Der perfekte Messeauftritt beginnt bereits beim Erstellen eines ersten Konzepts. Es stellen sich Fragen bezüglich des Designs des Standes, der Präsentationsweise der Produkte, der Kosten und vielem mehr. Eine Messeagentur bietet während der gesamten Vorbereitungsphase und des Ablaufs vor Ort Unterstützung. Doch eine derart wichtige Angelegenheit möchte man selbstverständlich in guten Händen wissen. Achten Sie bei der Wahl der Agentur also auf die nachfolgenden Punkte.

Bevor eine Zusammenarbeit zustande kommt, sollte sich der Aussteller im Klaren darüber sein, was genau er von der Messeagentur erwartet. Sucht er nach einem reinen Lieferanten oder nach einem allzeit verlässlichen Partner? Soll der Messebauer nur ein Lieferant sein, hält sich diese an die Anweisungen, die der Aussteller im Vorfeld formuliert hat. Sie führt also lediglich aus, ist an der Planung allerdings nicht beteiligt. Diese übernimmt das Unternehmen, das die Agentur bucht, selbst.

Wer sich eine enge Zusammenarbeit während der Vorbereitung und Umsetzung wünscht, sieht in der Messeagentur eher einen Partner. Schon das Konzept wird gemeinsam erstellt, um das Beste aus dem eigenen Messestand herauszuholen. Auch Marketing-Strategien und zahlreiche weitere Themen werden gemeinsam besprochen, um den Messeauftritt zum vollen Erfolg zu führen. Anhand der Entscheidung, in welcher Form die Zusammenarbeit stattfinden soll, kann anschliessend nach geeigneten Stadbau-Partnern gesucht werden.

Wichtig ist, sich schon im Vorfeld genau im Klaren darüber zu sein, was die Agentur bieten soll. So können Komplikationen im weiteren Verlauf vermieden werden. Zahlreiche Messeagenbauer sind in gewissen Punkten besonders gut aufgestellt. So erstellen einige Agenturen beispielsweise besonders exklusive Designs. Andere wiederum zeigen vor allem in der praktischen Umsetzung von Konzepten Stärke. Auf diese Kriterien ist bei der Wahl der Agentur Wert zu legen.

Qualität steht über Quantität – das trifft auch auf die Welt der Messen zu. Daher ist es durchaus sinnvoll, im Vorfeld zu recherchieren, welchen Anfragen die Agentur, die ins Auge gefasst wurde, generell zusagt. Werden sämtliche Aufträge angenommen, droht die Gefahr, dass die Arbeit einer Art Massenproduktion gleichkommt. Da es auf Messen gilt, sich von den anderen Ausstellern abzuheben, könnte das kontraproduktiv sein. Ein Blick in das Bildmaterial, das die Agentur zur Verfügung stellt, bietet häufig Aufschluss. Wer auf der Messe mit Einzigartigkeit glänzen möchte, wendet sich an einen Standbauer, der nur ausgewählte Anfragen annimmt. Dieser konzentriert sich mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Kunden, deren Anforderungen er voll und ganz gerecht werden kann.

In der Regel werden Anfragen digital gestellt. Doch die Zusammenarbeit selbst sollte nicht ausschliesslich online stattfinden. Eine kompetenter Messebauer erklärt sich auf Wunsch auch zu einem persönlichen Kennenlerngespräch bereit. Der Kunde kann sich dabei ein genaues Bild davon machen, wie sich die der Messebauer präsentiert. Es zeigt sich zudem, wie die Mitarbeiter auf Wünsche reagieren und kreative Ideen hervorbringen. All das wird bei der digitalen Kommunikation deutlich weniger ersichtlich. Ein Messestand ist kein reines Produkt, sondern soll Botschaften transportieren und von Persönlichkeit zeugen. Deshalb ist es umso wichtiger, sich auch auf zwischenmenschlicher Ebene von den Mitarbeitern der Messeagentur verstanden zu fühlen.